Notis Perlindungan Data Peribadi

Siapa: KopSemak — perniagaan berdaftar SEMAK CONSULTANCY, SSM 202603278546 (IP0634359-W), pengguna data di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (rakan rujukan, bekerjasama dengan agensi rakan kami). Tujuan: menilai kelayakan pembiayaan koperasi, mendapatkan sebut harga daripada agensi rakan kami, dan — apabila anda memilih satu pilihan sebut harga itu — menghantar permohonan anda melalui agensi tersebut kepada koperasi berkaitan; dan program rujukan kami.

Data: nama, nombor telefon, umur, umur persaraan, jenis majikan, maklumat gaji dan potongan, rekod kredit, dokumen yang anda hantar (penyata gaji, MyKad atau laporan CTOS, dan apa-apa dokumen lain). Nombor IC penuh disimpan hanya pada salinan dokumen, bukan dalam rekod utama.

Perkongsian: hanya untuk permohonan anda, dan tidak dijual. Selepas dokumen anda disemak, butiran dan dokumen anda — tanpa nombor telefon anda — dikongsi dengan agensi rakan yang kami pilih untuk semakan dan sebut harga; jika agensi itu tidak dapat memberi sebut harga, dengan agensi rakan lain, dan agensi pertama diminta memadam dokumen yang diterimanya. Agensi dan koperasi dinamakan dalam sebut harga rasmi anda. Apabila anda memilih satu pilihan sebut harga itu, nombor telefon anda dikongsi dengan agensi tersebut supaya ia boleh menghubungi anda untuk borang dan tandatangan, dan permohonan dihantar kepada koperasi berkaitan.

Program rujukan: jika anda menyertainya (selepas pembiayaan anda dicairkan), nama, nombor telefon dan kod rujukan anda digunakan untuk program itu — termasuk membayar ganjaran. Jika anda dirujuk oleh rakan, rakan itu hanya dimaklumkan bahawa ganjaran diperoleh — bukan siapa anda, dan bukan butiran anda. Terma program.

Lokasi pemprosesan: pangkalan data dan fail disimpan di Singapura; dokumen dibaca oleh penyedia AI kami (Anthropic, Amerika Syarikat) hanya untuk mengekstrak angka. Kami hanya menggunakan penyedia yang memberi perlindungan setara dengan Akta Perlindungan Data Peribadi.

Tempoh simpanan: dokumen dipadam 12 bulan selepas pencairan, atau 90 hari selepas permohonan ditolak/dibatalkan/tidak layak. Rekod komisen disimpan 7 tahun tanpa data peribadi.

Persetujuan anda: di laman ini, dengan menanda kotak persetujuan pada borang. Di WhatsApp, mesej pertama kami menerangkan cara data anda digunakan dan dikongsi (notis, bukan soalan): dengan meneruskan — menjawab soalan, menghantar borang WhatsApp atau menghantar dokumen — anda bersetuju dengan notis ini. Kami simpan rekodnya: teks yang dipaparkan, versi notis (pdpa-2026-10-v8) dan mesej anda; pilihan sebut harga yang anda pilih juga direkodkan. Untuk berhenti pada bila-bila masa, balas BERHENTI.

Hak anda: maklumat anda dirahsiakan dan digunakan untuk permohonan anda sahaja. Anda boleh meminta akses kepada data anda atau pembetulannya — hubungi kami di WhatsApp atau e-mel mrkop@kopsemak.my; kami balas dalam 7 hari. Aduan: Jabatan Perlindungan Data Peribadi.

Who: KopSemak — the registered business SEMAK CONSULTANCY, SSM 202603278546 (IP0634359-W), the data user under the Personal Data Protection Act 2010 (a referral partner; partner: our partner agency). Purpose: to assess your eligibility for koperasi personal financing, obtain a quotation from our partner agency and — when you pick an option of that quotation — pass your application through that agency to the koperasi concerned; and our referral programme.

Data: name, phone number, age, retirement age, employer type, salary and deduction details, credit record, and the documents you send (payslips, MyKad or a CTOS report, and any other document). The full IC number is kept only on the document copies, not in the main record.

Sharing: only for your application, never sold. Once your documents are checked, your details and documents — without your phone number — are shared with the partner agency we choose, for review and a quotation; if that agency cannot quote, with another partner agency, and the first is asked to delete the documents it received. The agency and the koperasi are named on your formal quotation. When you pick one of its options, your phone number is shared with that agency so it can contact you for the forms and signing, and your application goes to the koperasi concerned.

Referral programme: if you join it (after your financing is disbursed), your name, phone number and referral code are used for it — including paying the reward. If a friend referred you, they are only told that a reward was earned — not who you are, and none of your details. Programme terms.

Where it is processed: the database and files are stored in Singapore; documents are read by our AI provider (Anthropic, United States) only to extract figures. We only use providers that give protection equivalent to the Personal Data Protection Act.

Retention: documents are deleted 12 months after disbursement, or 90 days after an application is declined, withdrawn or not eligible. Commission records are kept for 7 years without personal data.

Your agreement: on this site, by ticking the consent box on the form. On WhatsApp, our first message explains how your data is used and shared (a notice, not a question): by carrying on — answering a question, sending the WhatsApp form or sending a document — you agree to this notice. We keep the record: the text shown, the notice version (pdpa-2026-10-v8) and your message; the option you pick on the quotation is recorded too. To stop at any time, reply BERHENTI.

Your rights: your information is kept confidential and used only for your application. You can ask for access to your data or its correction — contact us on WhatsApp or e-mail mrkop@kopsemak.my; we reply within 7 days. Complaints: the Personal Data Protection Department (Jabatan Perlindungan Data Peribadi).